Règlement

Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ de la course accepte et valide ce règlement.

Article 1 : Tout concurrent retirant son dossard et prenant le départ des courses ou de la randonnée accepte et valide ce règlement.

Article 2 : Parcours
Deux courses en individuel, aux alentours de la commune de Saint Etienne de Baigorry sur des parcours intégralement balisés qui s'adressent à des sportifs entraînés à la course à pied, de préférence en milieu montagnard et ayant si possible déjà participé à ce type d'épreuve :
  Distances Dénivelés Heure de départ Douches
LA COURSE DES BERGERS 23.600 kms 1350m+ 9h00 Oui
OILANDOI GOITI BEITI (O.G.B) 15 kms 940m+ 9h30 Oui
LA RANDONNÉE 15 kms 940m+ entre 7h et 8h Oui

Article 3 : Départ - Arrivée
Le départ et l'arrivée des 3 parcours se font depuis et sur la place de la mairie de Saint Etienne de Baigorry.


Article 4 : Participants aux courses et à la randonnée
  Accessibles
handisport
Agés d'au moins 18 ans
(le jour de la course)
Agés d'au moins 16 ans
(le jour de la course)
LA COURSE DES BERGERS NON OUI NON
OILANDOI GOITI BEITI (O.G.B) NON NON OUI
LA RANDONNÉE NON OUVERTE A TOUS

* Les mineurs doivent être accompagnés par un adulte. Parcours non chronométré.

Article 5 : Certificat médical - Licence
Les coureurs licenciés doivent être titulaires d’une des licences suivantes : compétition FFA, Santé Loisirs FFA – Pas running FFA, FSGT, UFOLEP, FSCF, FFTri, FFCO, FFPM avec la mention obligatoire : «apte à a la course à pied en compétition, ou apte à l’athlétisme en compétition».
Les coureurs non licenciés à la FFA ou à une des fédérations agréées doivent être titulaire un certificat médical (datant de moins de 1 an le jour de la course) mentionnant l’aptitude à la pratique de la course en compétition. Les certificats médicaux ne sont pas rendus.

Article 6 : Responsabilité – dispositif de sécurité
CHAQUE CONCURRENT SE DOIT D’ÉVOLUER EN MONTAGNE EN RESPECTANT LE MILIEU NATUREL ET HUMAIN.
Toute personne présente sur le site de l'épreuve est entièrement responsable des dégâts qu'il cause sur soi et sur autrui.
Le dispositif de sécurité assuré par des secouristes, des infirmières, des médecins positionnés sur les parcours est conçu pour apporter son soutien aux participants et membres de l'organisation mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et membres de l'organisation.
Si vous avez un problème ou si vous constatez qu’un autre participant a un problème pendant la course, vous devez prévenir ou faire prévenir au plus vite un membre de l’organisation qui avisera le PC COURSE qui prendra en charge l’intervention.

Article 7 : Assurance responsabilité civile
Les coureurs sont tenus d'être en possession d'une assurance responsabilité civile. Il est rappelé qu'en cas d'évacuation sanitaire (ambulance, hélicoptère,...) ces frais seront à votre charge si vous n'êtes pas assuré.

Article 8: Matériel                                     
Il n’y aura pas de contrôle du matériel avant le départ mais des contrôles aléatoires sont possibles sur le parcours. Le concurrent s'engage à posséder le matériel obligatoire sur lui durant la totalité de l'épreuve et à le présenter sur toute demande de vérification du comité d'organisation.
- EQUIPEMENT COURSE OBLIGATOIRE : une paire de chaussures adaptée au trail en montagne, une Eco-tasse ou un gobelet (pas de gobelet à disposition sur les points de ravitaillement)
- ÉQUIPEMENT COURSE CONSEILLÉ : réserve d'eau, veste de pluie (en fonction des conditions météo), sifflet, couverture de survie, sac type kamel bag (pour porter éco-tasse ou gobelet, ravitaillement personnel, etc.)
L’USAGE DES BÂTONS EST AUTORISÉ EN COURSE ET EN RANDONNÉE

Article 9 : Inscriptions – Retrait des dossards
- Inscriptions

  En ligne (1) Sur Place (2)
  Nbre maxi
d'inscriptions
Nbre Prix Nbre Prix
LA COURSE DES BERGERS 500 450 15€ 50 18€
OILANDOI GOITI BEITI (O.G.B) 300 250 12€ 50 15€
LA RANDONNÉE

Pas limité en nbre de participants. Inscriptions sur place
Départ entre 7h et 8h (dernier délai)

7€

(1) jusqu’à épuisement des dossards ou date limite atteinte = 02/05/2019 à midi (12h00)
(2) inscriptions entre 7h et 8h30 (dernier délai) = Présentation obligatoire d’un certificat de moins de 1 an ou licence sportive en cours de validité. Autorisation parentale pour les mineurs de 18 ans
- Retrait des dossards des inscriptions en ligne : entre 7h et 8h30 - Le dossard doit être visible sur la poitrine afin que le N° soit facilement identifiable
ATTENTION LES ÉPINGLES POUR LA FIXATION DES DOSSARDS NE SONT PAS FOURNIES

Article 10 : Annulation
En cas d'impossibilité de participer, tout coureur qui en fera la demande par mail, sera remboursé du montant de son inscription jusqu’à 7 jours avant la course, au-delà aucune demande de remboursement ne sera possible.
Merci de nous prévenir en cas d'annulation afin de libérer votre dossard et vous rembourser.


Article 11 : Ravitaillements (l’aide et les ravitaillements extérieurs uniquement dans la zone du ravitaillement)

  Nbre de
ravitaillement
Précisions
LA COURSE DES BERGERS 4 1 point tous les 5 ou 6 kms + 1 point à l'arrivée
OILANDOI GOITI BEITI (O.G.B) 2
LA RANDONNÉE 2 1 point au col d'Aharza + 1 point à l'arrivée

Article 12 : Barrière horaire, disqualification, abandon
- Barrières horaires

  Lieux Kms Temps
LA COURSE DES BERGERS Col d'Aharza 7,5 01h40
Borde Kattalina 14 03H15
OILANDOI GOITI BEITI (O.G.B) Pas de barrière horaire
LA RANDONNÉE Pas de barrière horaire

- Disqualification
Celui qui ne respectera pas le parcours balisé, qui ne passera pas sur un ou plusieurs postes de contrôle, qui sera surpris en train de jeter des emballages ou détritus, qui ne respectera pas les consignes de sécurité de l’organisation sera automatiquement disqualifié.

- Abandon
En cas d'abandon, le coureur est tenu de rejoindre le point de contrôle le plus proche où son dossard lui sera retiré. Sur place, il pourra être rapatrié en véhicule vers l’arrivée ou regagner l'arrivée par ses propres moyens sous son entière responsabilité.
Les coureurs ne sont pas autorisés a quitter les parcours balisés. Un serre-fil fermera les parcours

Article 13 : Protection de l’environnement
CHAQUE CONCURRENT SE DOIT D’ÉVOLUER EN MONTAGNE EN RESPECTANT LE MILIEU NATUREL ET HUMAIN.
Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement et à ne rien jeter en dehors des zones de ravitaillement où des sacs poubelles seront à leur disposition. Le non respect de ce point de règlement entraînera la disqualification du coureur concerné.

Article 14 : Animaux
Les coureurs ne sont pas autorisés à être accompagnés de leur chien.
Les randonneurs peuvent être accompagnés de leur chien, sous réserve qu'il soit tenu en laisse.

Article 15 : Classement, catégories, dotation
Le classement général et par catégorie définitif pour chaque épreuve sera établi à l'arrivée du dernier concurrent. Catégories FFA hommes et femmes retenues :

  Cadet Junior Espoir Senoir Master 1,2,3,4,5
LA COURSE DES BERGERS   X X X X
OILANDOI GOITI BEITI (O.G.B) X X X X X

Récompenses pour les 3 premiers hommes et 3 premières femmes du classement scratch ainsi que pour les premiers de chaque catégorie. Le coureur déjà récompensé au classement général, sera classé dans sa catégorie mais ne sera pas récompensé.
Chaque participant recevra un souvenir de l’épreuve.
Seul le directeur de course est habilité à prendre en compte et juger de la pertinence d'éventuelles réclamations, déposées dès l'arrivée.

Article 16 : Modification du règlement
L'organisation se réserve la possibilité de modifier l’horaire de départ en cas de force majeure jusqu'à la dernière minute et le droit de modifier, ou neutraliser tout ou partie du parcours, en fonction d'aléas techniques ou climatiques susceptibles de porter préjudice à la sécurité des concurrents.

Article 17 : Dopage
Les participants aux épreuves hors stade s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.
Tout coureur ayant fait l’objet d’un contrôle positif au cours de l’année, sera déclassé de l’épreuve. En cas de contrôle à posteriori, à l’épreuve, tout coureur impliqué se verra déclassé et devra rendre les dotations qu’il a perçues.
Des contrôles inopinés pourront être effectués lors de l’épreuve.

Article 18 : Droits à l’image
Tout coureur ou randonneur, de par sa participation, renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image.
                                                                                                                                                                                            ARTZAINEN LASTERKALDIA Association